Checklist internationale verhuis | Demaegdt

Checklist voor een zorgeloze internationale verhuis

Verhuizen is voor velen op zich al een behoorlijk stresserende onderneming. U wilt namelijk alles goed inpakken en heelhuids op de nieuwe bestemming krijgen. Daarnaast mag u zeker niets vergeten en wilt u van de gelegenheid gebruik maken om schoon schip te maken. Tot slot moeten de nodige instanties op de hoogte gebracht worden.

Verhuizen naar het buitenland gaat nog een stapje verder: u krijgt te maken met een nieuwe cultuur, vaak ook een nieuwe taal, maar vooral: nieuwe procedures. Demaegdt helpt u alvast goed op weg aan de hand van deze handige checklist voor uw buitenlandse verhuis. Zo gaat u met een gerust gemoed die uitdaging aan.

 

Zorgeloos internationaal verhuizen met een professionele firma

Een internationale verhuis is vaak een sprong in het onbekende. Hulp krijgen van ervaringsdeskundigen kan dan ook een niet te onderschatten houvast bieden en helpen om wat stress van u af te werpen. Terwijl u zich bekommert om de administratieve aspecten, neemt Demaegdt Verhuizingen u alvast het zware werk uit handen. Daarnaast staan we u graag bij met raad en handige tips.

Wij bieden verschillende diensten die voor u het hele proces wat kunnen vergemakkelijken. Zo is er onze meubelbewaring, waarbij uw opgeslagen spullen al meteen opgeslagen worden in een container die meteen op transport gezet kan worden. 

 

Checklist internationale verhuis

Wanneer u onderstaande checklist volgt, dan zal uw internationale verhuis alvast een stuk vlotter verlopen. Om het u makkelijker te maken, hebben we de te volgen stappen opgedeeld in verschillende periodes.

 

Enkele maanden voor uw verhuis

  • Eerst en vooral: vergeet niet dat een internationale verhuis niet alleen voor u zwaar kan vallen, maar ook voor uw omgeving. Breng uw familie en vrienden dan ook tijdig op de hoogte van uw plannen.
  • Zoek zo snel mogelijk een professionele partner voor het vervoer van uw spullen. Zo krijgt u zicht op wat het u zal kosten én hoeveel u effectief kan meenemen.
  • Zeg bovendien ook tijdig uw huidige huurcontract op of zet uw woning te koop. Neemt u uw wagen niet mee? Ook die kan u maar beter tijdig te koop aanbieden.
  • Daarna maakt u best al een eerste selectie in uw bezittingen. Wanneer u naar het buitenland verhuist, moet u namelijk beseffen dat de kans groot is dat u geen ruimte heeft om alles mee te nemen.

    Weet bovendien dat bepaalde landen een ander spanningsnet hanteren en niet alle elektrische toestellen aangepast zijn aan deze omstandigheden.

    Het kan bovendien handig zijn bepaalde zaken van tijd tot tijd aan de kant te zetten. Dit kan met de self storage ruimtes of de eerder vermeldde meubelbewaring van Demaegdt.  

 

  • Breng uw officiële papieren in orde. Vergeet hierbij uw identiteitskaart, rijbewijs, verblijfs- en invoervergunningen niet, alsook eventuele visa. Denk bovendien ook eens aan uw huisdier. Mag die zomaar mee verhuizen? De Belgische overheid en lokale ambassade contacteren is hierbij vaak de eerste stap in de goede richting. Ze helpen u graag bij het ontwarren van de lokale regelgeving.

  • Informeer vervolgens de bevoegde instanties en ga na wat u in orde moet brengen in uw nieuwe thuisland. Vergeet ook zeker uw verzekerings- en nutsmaatschappijen niet, alsook uw bank.

  • Heeft u kinderen? Licht dan tijdig hun school in en ga alvast op zoek naar een nieuwe school. Vraag ook na welke documenten u daar zult moeten voorleggen om de instap vlot te laten verlopen.

  • Leer uw nieuwe bestemming kennen. Neem er al contact op met een plaatselijke dokter, bank, post etc. Opnieuw: opnieuw kan de lokale Belgische ambassade u alvast de nodige informatie bezorgen.

  • Vergeet bovendien uw werkgever niet. In de meeste gevallen heeft u hier een opzegperiode te respecteren.

 

Eén maand voor uw verhuis

  • Ga na of u in orde bent met uw verzekering, zowel in België, als in uw nieuwe thuisland. Denk ook eens aan een speciale verhuisverzekering. Tijdens een lang transport lopen uw spullen namelijk meer kans op beschadigingen. 

  • Contacteer de nodige maatschappijen om uw telefoon, elektriciteit, gas, water etc tijdig te kunnen afsluiten vooraleer u in het buitenland vertoeft. Onthoud ook dat u meterstanden moet laten optekenen.

  • Breng alle belangrijke papieren samen in één map. In eerste instantie denken we aan uw identiteitspapieren, maar ook aan schoolrapporten (voor uw kinderen), een werkvergunning (zoals de Amerikaanse Green Card), documenten van uw bank etc.

 

  • Bekijk de douane voorschriften van uw bestemming. Bepaalde landen zijn namelijk zeer strikt op de invoer van natuurlijke producten, zoals voeding, planten en dieren.

  • Loop eens binnen bij de dienst Bevolking van uw stad en meldt uw internationale verhuis.

  • Vergeet ook niet op tijd uw nieuwe adres door te geven aan de post en zeg eventuele abonnementen bij kranten en Zeg op tijd uw tijdschriften en magazines op.

  • Heeft u nood aan een hotelovernachting op uw bestemming? Ga dan op zoek naar een hotel dichtbij uw nieuwe woning.

 

Twee weken voor uw verhuis

  • Nu bent u normaal gezien al ver gevorderd bij het inpakken. U begint zicht te krijgen op de zaken die op transport gezet worden en welke (waardevolle) spullen u liefst zelf vervoert.

  • Check nog eens of u alle documenten heeft. Denk hierbij eventueel ook aan de gegevens van het hotel waar u zal overnachten, vliegtickets, paspoort etc.

  • Controleer of uw nieuwe verzekeringen in orde zijn in het land van bestemming.

 

  • Indien u een woning huurde, regelt u de plaatsbeschrijving en afhandeling van eventuele waarborgen.
  • Vraag een parkeerverbod aan op uw bestemming, zodat het transport en uitlade vlotter verloopt.
  • breng overbodige spullen naar de kringwinkel of het containerpark.
  • Laat uw medisch dossier doorsturen naar uw nieuwe dokter.

 

Één week voor uw verhuis

  • Het moment om uw diepvries te ontdooien is aangebroken. Zorg dan ook dat die tegen dit moment leeg is. U kunt eventueel familie of vrienden nog een ingevroren maaltijd cadeau doen.

  • Ga eens na of u nog spullen te verzamelen heeft op een andere locatie. Heeft u eventueel ergens een kastje met persoonlijke spullen (bij de bank, fitness of uw kinderen op school). 

 

  • Vergeet uw familie, vrienden en buren niet: tijd voor een afscheidsdrink.
  • Leg alles wat u persoonlijk meeneemt bij elkaar: papieren, tickets, sleutels, medicatie etc.
  • Maak van de gelegenheid gebruik uw oude woning schoon te maken.

 

Op de verhuisdag zelf

  • Sta steeds ter beschikking van het verhuisteam van Demaegdt. Indien wij last-minute vragen hebben, dan kunnen die snel beantwoord worden.
  • Geef aan bij het verhuisteam welke spullen zo laat mogelijk ingeladen moeten worden, zodat die eerst uitgepakt kunnen worden.
  • Schakel alle toestellen die achterblijven uit, zet de verwarming uit en draai waterleidingen dicht.

 

  • Noteer de meterstanden, eerst in uw oude woning en vervolgens ook in uw nieuwe.
  • Verzamel uw oude sleutels en lever die in bij de nieuwe eigenaar of huisbaas.
  • Probeer vooral te genieten van de goede voorbereidingen die u getroffen heeft. 

 

Na de verhuis

Dit is het moment waarop het échte avontuur kan beginnen: u gaat zich integreren in een nieuw land, met een nieuwe cultuur en gebruiken. Het is nu vooral zaak om zo snel mogelijk in orde te zijn met de nodige administratie bij de lokale overheden. Dat begint opnieuw met zich te registreren bij de Belgische ambassade

Vervolgens kan het verkennen van uw nieuwe buurt niet op zich laten wachten. Leer uw buren kennen, ga op zoek naar de lokale sportverenigingen, probeer restaurants, winkels en supermarkten kennen. 

Dompel u volledig onder in de lokale cultuur en doe de eerste boodschappen: die housewarming stelt namelijk niet veel voor zonder een hapje en een drankje... 

Vraag
vrijblijvend naar een offerte

Praktische tips:

Uw weg leren kennen in de buitenlandse regelgevingen en wetten begint u best bij de lokale Belgische ambassade of op de website van de Belgische overheid.